Приложение № 1
к приказу МБУ СШ № 3 г. Ставрополя
от «___» __________2021г. № ______
ПЕРЕЧЕНЬ
помещений, в которых ведется обработка персональных данных
в МБУ СШ № 3 г. Ставрополя
| № п/п | Наименование/номер помещения | Адрес положения помещения | Допущенные должностные лица |
| 1 | Литер: А | 3550008, Ставропольский край, г. Ставрополь, пр .К. Маркса, д.15 | Заместитель директора – инструктор-методист; тренер |
Приложение № 2
к приказу МБУ СШ № 3 г. Ставрополя
от «___» __________ 2021г. № ______
ПРАВИЛА
доступа работников в помещения,
в которых ведется обработка персональных данных
в МБУ СШ № 3 г. Ставрополя»
- Термины и определения
- Контролируемая зона— пространство (территория, здание, часть здания, помещение), в котором исключено неконтролируемое пребывание посторонних лиц, а также транспортных, технических и иных материальных средств.
- Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- Персональные данные– любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Общие положения
- Настоящие Правила доступа работников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных в МБУ СШ № 3 г. Ставрополя (далее – Правила) устанавливают единые требования к доступу работников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее – ПДн).
- Настоящие Правила разработаны в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты ПДн, методическими и руководящими документами уполномоченных федеральных органов исполнительной власти.
- Правила обязательны для исполнения всеми работниками, которые участвуют в обработке ПДн.
- Нарушение Правил влечёт материальную, дисциплинарную, гражданскую, административную и уголовную ответственность в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации.
- В здании, расположенном по адресу: 355008, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. К. Маркса д. 15 установлен пропускной режим, проход работников и посетителей в здание по рабочим дням в рабочее время (с 9.00 до 18.00) осуществляется по пропускам в установленном порядке или с сопровождающим – с обязательной регистрацией в журнале учета посетителей.
- Организация доступа в помещения
- Право на бесконтрольный доступ в помещения, в которых ведется обработка ПДн (далее – Помещения), имеют только работники, которым в связи со служебными обязанностями предоставлен доступ к ПДн (далее – Уполномоченные работники).
- Нахождение в Помещениях лиц, не имеющих права доступа к ПДн, возможно только в сопровождении (в присутствии в соответствующем Помещении)Уполномоченного работника.
- Уборка Помещений должна производиться в присутствии Уполномоченного работника, с соблюдением мер, исключающих доступ посторонних лиц к защищаемым ресурсам. При этом экраны мониторов должны быть выключены (либо осуществлена временная блокировка экранов/учетных записей пользователей автоматизированных рабочих мест), документы, находящиеся в печатающих устройствах, и учтенные носители информации должны быть убраны.
- Доступ в Помещения разрешается только по рабочим дням в рабочее время (с 9:00 до 18:00).
- Доступ в Помещения в нерабочее время возможен только по письменной заявке Уполномоченного работника, согласованной с его непосредственным руководителем и/или имеющей разрешающую резолюцию Директора МБУ СШ № 3 г. Ставрополя (далее – Учреждение).
- Первый пришедший на работу Уполномоченный работник, рабочее место которого расположено в помещении, в котором осуществляется обработка ПДн в Учреждении получает на посту охраны ключ от этого помещения и расписывается в размещенном на посту охраны листе (журнале) – с указанием времени получения ключа.
- В случае, если в течение рабочего дня Помещение, в котором осуществляется обработка ПДн в Учреждении, покидают все Уполномоченные работники (в том числе во время перерыва для отдыха и приема пищи, в связи с убытием в служебные поездки и т.п.), входная дверь этого помещения должна быть закрыта на ключ.
- Последний работник, покидающий (в том числе в течение рабочего дня и по его завершении) помещение, в котором осуществляется обработка ПДн в Учреждении, обязан:
- проверить закрытие на запоры окон;
- проверить отключение от электросети всех видов электрооборудования и электроприборов, не требующих по условиям эксплуатации постоянного подключения к электросети, отсутствие признаков загорания (запах гари, задымление и т.п.);
- выключить освещение в Помещении;
- закрыть помещение на ключ.
- В случае возникновения нештатной ситуации (пожар, затопление, сбой в работе или выход из строя инженерных систем, совершение незаконных действий) работники коммунальных и аварийно-технических служб имеют право незамедлительного, беспрепятственного доступа в Помещения, в которых ведется обработка ПДн, в любое время суток, без какого-либо предварительного уведомления с целью предотвращения или ликвидации нештатной ситуации, или последствий нештатной ситуации. По результатам предотвращения или ликвидации нештатной ситуации, или последствий нештатной ситуации оставляется Акт вскрытия помещения при чрезвычайных ситуациях.
- Ответственными за организацию доступа в Помещения являются ответственные лица, использующих Помещения.
- Ответственный своевременно подготавливает/актуализирует и представляет на подпись Директора Учреждения перечень лиц, имеющих доступ в Помещения.
- Ограничение доступа в помещения
- В целях соблюдения требований к ограничению доступа в Помещения обеспечивается:
- использование Помещений строго по назначению;
- наличие на входах в Помещения дверей, оборудованных запорными устройствами;
- содержание дверей Помещений в нерабочее время в закрытом на запорное устройство состоянии;
- содержание окон в Помещениях в нерабочее время в закрытом состоянии.
- Срок действия и порядок внесения изменений
- Настоящие Правила вступают в силу с момента их утверждения и действуют бессрочно.
- Настоящие Правила подлежат пересмотру не реже одного раза в три года.
- Изменения и дополнения в настоящие Правила вносятся приказом Директора Учреждения.
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
с приказом МБУ СШ № 3 г. Ставрополя » от «___»______ 2021 г. № ______
«Об организации режима обеспечения безопасности помещений, в которых ведется обработка персональных данных»
| № п/п | Фамилия имя отчество | Должность | Дата ознакомления | Подпись |
| 1 | Деркачева О.Ю. | Заместитель директора | «___» ___ 20__ г. | |
| 2 | Мартиросова Н.А. | Инструктор-методист | «___» ___ 20__ г. | |
| 3 | Крыжановская В.А. | Тренер | «___» ___ 20__ г. | |
| 4 | Крыжановский А.А. | Заместитель директора | «___» ___ 20__ г. |